لقد تعلمت بالطريقة الصعبة أن المزامنة السحابية ليست نسخة احتياطية

لقد فُقد مجلد من جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي، وقمت بإجراءات الذعر المعتادة. لقد فتحت File Explorer عدة مرات، وبحثت في OneDrive، وألقيت اللوم على فهرسة Windows، ثم قبلت ما هو واضح. لقد قمت بحذف المجلد الأصلي بنفسي أثناء تنظيف دليل متزامن.

ثم قام OneDrive بتنفيذ ما تم تصميمه للقيام به بالضبط. لقد قام بمزامنة هذا الحذف مع السحابة ودفع نفس الواقع الفارغ إلى أجهزتي الأخرى. لقد استردت بعض الملفات من سلة المحذوفات، ولكن ليس بشكل نظيف. تمت الكتابة فوق بعض المسودات بالفعل، وأصبحت عملية الاستعادة بمثابة مهمة إعادة بناء بدلاً من التراجع السريع.

عندها أدركت أن عبارة “تمت مزامنة ملفاتي” و”ملفاتي آمنة” ليسا نفس الجملة.

كانت المزامنة السحابية تقوم بعملها، وكانت هذه هي المشكلة

أسرع طريقة لفقد الملفات على كل جهاز

إن خدمات المزامنة السحابية مثل OneDrive وGoogle Drive وiCloud Drive وDropbox مبنية على الوعد الأساسي بأن كل ما هو موجود على جهاز واحد يجب أن يظهر على جميع أجهزتك. إذا قمت بتغيير ملف على هاتفك، فسيصل التحديث إلى الكمبيوتر المحمول الخاص بك. إذا قمت بحذف شيء ما من سطح المكتب، فسيتم نشر هذا الحذف في كل مكان. يعد هذا الاتساق ثنائي الاتجاه مفيدًا، ولكنه أيضًا، عندما يحدث خطأ ما، هو بالضبط الآلية التي تعمل ضدك.

الجزء الذي كان علي أن أتعلمه بالطريقة الصعبة هو أن المزامنة تحافظ على الحالة الحالية لملفاتك، وليس سجلًا يمكن الاعتماد عليه. فهو يراقب التغييرات، ويعكسها على السحابة، ثم يعيد الحالة المحدثة إلى أجهزتك المتصلة. تتحرك عمليات التحرير، وتتحرك إعادة التسمية، وتتحرك عمليات الحذف. من وجهة نظر الخدمة، هذا هو النجاح. من وجهة نظري، يبدو الأمر وكأنه خيانة، خاصة وأن عبارة “تمت مزامنة ملفاتي” تبدو قريبة بشكل خطير من عبارة “ملفاتي آمنة”، على الرغم من أنني أعلم الآن أنهما فكرتان مختلفتان تمامًا.

من السهل أيضًا التقليل من سرعة تحركات المزامنة. في معظم الأحيان، تكون هذه السرعة ميزة. ولكن عندما يكون التغيير الذي تتم مزامنته عرضيًا أو مدمرًا أو خبيثًا، تصبح السرعة جزءًا من الخطر. Ransomware هو أوضح مثال. إذا قامت البرامج الضارة بتشفير الملفات على جهاز واحد، فيمكن أن تتزامن هذه الإصدارات المشفرة مع السحابة وتحل محل الإصدارات النظيفة الموجودة على الأجهزة الأخرى المتصلة في غضون دقائق، وغالبًا ما يكون ذلك قبل أن تدرك أن الجهاز الأول قد تم اختراقه.

هناك أوضاع فشل أكثر دقة أيضًا. يمكن أن تؤدي تعارضات المزامنة إلى الكتابة فوق ملف بصمت عندما يقوم جهازان بتعديل نفس المستند في نفس الوقت، مع فقدان إصدار واحد ببساطة دون أي تحذير واضح. إعدادات المزامنة الانتقائية، عند تكوينها بشكل خاطئ، يمكن أن تستبعد مجلدات بأكملها بينما تترك لك انطباعًا بأن كل شيء مغطى. وربما الأهم من ذلك، أن ظهور الملفات على أجهزة متعددة لا يعني أن لديك عدة نسخ مستقلة. يعرض كل جهاز نفس الحالة المتزامنة. لقد كلفني هذا التمييز أسابيع من العمل قبل أن أفهمه حقًا.

تتمتع ملفاتك المحذوفة بفترة سماح، وليس ضمانًا

سلة المحذوفات ليست آلة الزمن

توفر معظم خدمات المزامنة الرئيسية بعض خيارات الاسترداد، ومن المهم معرفة ما تغطيه بالفعل.

على سبيل المثال، يحتفظ OneDrive بالملفات المحذوفة في سلة المحذوفات لمدة 30 يومًا في الحسابات الشخصية. يتوفر سجل الإصدارات الأساسي في الحسابات المجانية لأنواع معينة من الملفات. وفي الوقت نفسه، ترتبط ميزة الكشف عن برامج الفدية واستردادها الأكثر قوة باشتراكات Microsoft 365 – لذا فإن الخط المجاني/المدفوع ليس نظيفًا كما قد يبدو.

يحتفظ Google Drive بالملفات المحذوفة في سلة المهملات لمدة 30 يومًا قبل إزالتها نهائيًا. يتمتع مشرفو Google Workspace بفترة استرداد أخرى بعد إغلاق تلك الفترة عبر وحدة تحكم المشرف، ولكن هذا غير متاح لحسابات Google الاستهلاكية القياسية، لذا يجب عليك معرفة أي منها ينطبق عليك.

يحتفظ Dropbox بالملفات المحذوفة وسجل الإصدارات لمدة 30 يومًا على الحسابات المجانية، و180 يومًا على خطط Plus، وما يصل إلى عام على خطط الأعمال. يحتفظ iCloud Drive أيضًا بالملفات المحذوفة مؤخرًا لمدة تصل إلى 30 يومًا.

تساعد هذه الميزات في بعض الأحيان، لكنها تأتي مع ظروف حقيقية. تختلف نوافذ الاسترداد حسب فئة الاشتراك. تتطلب بعض الميزات خططًا مدفوعة للوصول إليها على الإطلاق. إذا تم قفل حسابك أو تعليقه أو اختراقه في اللحظة التي تحتاج إليها، فستصبح هذه الأدوات غير متاحة. وإذا كان الحذف قد حدث منذ أشهر، وأنت تلاحظ الآن فقط، فإن النافذة قد أغلقت بالفعل. يعد سجل الإصدارات ومجلدات المهملات مفيدًا، ولكنها مشروطة ومحدودة زمنيًا – وهو ما يمثل اختلافًا كبيرًا عن النسخة الاحتياطية الحقيقية.

توجد نسخة احتياطية حقيقية في مكان لا يمكن أن تتبعه أخطائك على الفور

لا ينبغي أن تتحرك شبكة الأمان مع السقوط

لا تزال قاعدة النسخ الاحتياطي 3-2-1 هي أوضح إطار عمل أعرفه للحفاظ على الملفات المهمة بعيدًا عن المشاكل. احتفظ بثلاث نسخ من بياناتك، وقم بتخزينها على وسيلتين مختلفتين، واحتفظ بنسخة واحدة خارج الموقع. المبدأ الأساسي هو أن نسخة واحدة على الأقل يجب أن تكون مستقلة تمامًا عن بيئة المزامنة المباشرة الخاصة بك، بحيث لا يمكن للحذف السيئ أو هجوم برامج الفدية أو قفل الحساب أو الفواق السحابي الوصول إليها تلقائيًا.

يعد محرك الأقراص الخارجي الذي تقوم بتحديثه وفقًا لجدول زمني (باستخدام أداة مثل FreeFileSync) ثم فصله فعليًا نقطة بداية قوية. يعد جهاز التخزين المتصل بالشبكة (NAS) الذي يدعم اللقطات أكثر قوة، نظرًا لأن اللقطات تحافظ على بياناتك في وقت محدد وتمنحك طريقة للعودة عندما تتغير الملفات المباشرة أو تنقطع أو تختفي. ما زلت أتعامل مع NAS كخيار يحتاج إلى رعاية مناسبة، لأن الإدارة السيئة يمكن أن تصبح نقطة فشل أخرى بدلاً من طبقة الأمان التي اعتقدت أنك تقوم ببنائها (يمكن أن تساعدك مقارنة NAS والتخزين السحابي في تحديد ما إذا كان مناسبًا لك).

أحتفظ الآن أيضًا بخدمات النسخ الاحتياطي السحابية المخصصة، مثل Backblaze، منفصلة عن أدوات المزامنة. لقد تم تصميمها للاحتفاظ والاسترداد، وليس النسخ المتطابق الفوري، ويمكنها الاحتفاظ بنسخ من الإصدارات لعدة أشهر أو سنوات، اعتمادًا على الخطة. بالنسبة للملفات السحابية الأصلية مثل مستندات وجداول بيانات Google، والتي قد لا تكون موجودة كملفات محلية قياسية، أصبحت عمليات التصدير اليدوية الدورية الآن جزءًا من روتيني أيضًا.

العادة التي تثبت نجاح النسخ الاحتياطي لديك هي اختبار الاستعادة. إن نسخ الملفات إلى محرك أقراص آخر لا يعني معرفة أنه يمكنك استرداد الملف الصحيح عندما تكون مرهقًا وضيق الوقت. إن النسخة الاحتياطية التي لم تقم باستعادتها مطلقًا، من الناحية العملية، لا تزال افتراضًا.

ما زلت أستخدم المزامنة السحابية، لكنني توقفت عن تسميتها النسخ الاحتياطي

تعد المزامنة السحابية أداة جيدة، وأنا أستخدمها يوميًا. فهو يبقي العمل متاحًا عبر الأجهزة، ويتعامل مع الاستمرارية بشكل جيد، وينقذني أحيانًا من خلال إدخال سجل الإصدارات في الوقت المناسب بعد إجراء تعديل سيء. أنا لا أقترح عليك التخلي عنها.

ومع ذلك، تم إنشاء المزامنة من أجل التوفر، وليس من أجل الاسترداد. السرعة التي تجعله سلسًا هي نفس السرعة التي ترتكب فيها خطأً قبل أن تتمكن من إيقافه. تعد الراحة وإمكانية الاسترداد من الخصائص المختلفة، والخلط بينهما هو بالضبط كيف ينتهي بك الأمر إلى التحديق في مجلد فارغ، وتتساءل أين ذهبت أسابيع العمل.

أعلم، لأن هذه هي الطريقة التي اكتشفت بها.

نظام التشغيل

أندرويد، iOS، ماك، ويندوز

المطور

جوجل

Google Drive عبارة عن خدمة تخزين سحابية آمنة ومجانية تتيح لك حفظ ملفاتك وصورك ومشاركتها والعمل عليها بسهولة من أي جهاز كمبيوتر أو هاتف.